Standaardadressen op e-Procurement: zet uw beroepsinstantie één keer goed

Wie regelmatig opdrachten publiceert via e-Procurement, weet hoe omslachtig het kan zijn om bij elke aankondiging opnieuw dezelfde adresgegevens in te tikken. Dat geldt in het bijzonder voor de beroepsinstantie: voor de meeste aanbestedende overheden is dat telkens dezelfde Raad van State of dezelfde rechtbank.

Daar is nu een eenvoudige oplossing voor: u kan op het platform standaardadressen instellen op het niveau van uw organisatie. Een organisatiebeheerder kan vier types standaardadressen vastleggen:

1. Standaard leveringsadres voor een aanvraag;
2. Standaard leveringsadres voor een bestelling;
3. Standaard facturatieadres (enkel voor bestellingen);
4. Standaard beroepsinstantie.

Hoe werkt het?

Eens een standaard beroepsinstantie is ingesteld, vult e-Procurement deze automatisch in:

• als organisatie in sectie 2. Organisaties van het aankondigingsformulier;
• als organisatie voor beroepsprocedures in sectie 5. Percelen.

Dat scheelt niet alleen tijd, maar reduceert ook het risico op materiële vergissingen of onvolledige gegevens in de aankondiging.

Hoe stelt u dit in?

U dient over de rol van organisatiebeheerder te beschikken. Vervolgens gaat u in het hoofdmenu naar Organisatiebeheer > Organisaties, en kiest u in het submenu Instellingen. Daar kan u standaardadressen toevoegen of bewerken, hetzij manueel, hetzij via een import uit de KBO-databank.

Werkt uw organisatie in meerdere talen? Stel de standaardadressen dan in elke taal in.

Meer informatie

De volledige handleiding met schermafbeeldingen vindt u in het helpcentrum van BOSA — KB0012414 Standaardadressen.