TenderBase

Geerts/ Denayer ontwikkelde een innovatieve Legal tech oplossing voor de plaatsing en uitvoering van overheidsopdrachten en concessies: TenderBase.

Wat is TenderBase?

TenderBase staat voor de state of the art document automation software, ontwikkeld  door ClauseBase, toegepast op het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten (en concessies).

Maak in enkele muisklikken performante en juridische waterdichte documenten zoals:

→  Bestekken

→ Verslagen en (gunnings)beslissingen

→ Brieven aan kandidaten en inschrijvers

→ Allerhande documenten inzake de uitvoering

 

De voordelen van TenderBase

TenderBase garandeert enorme tijdwinst, leesbare documenten en een sterke beperking van de juridische risico’s bij de plaatsing en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Alle voordelen, opgesomd:

→ Plug&Play: TenderBase is een web-based software as a Services (SaaS) platform. Geen installaties. Onmiddellijk starten

→  Leesbare documenten: clausules in klare en begrijpelijke taal

→ Tijdswinst: een bestek opmaken is een kwestie van minuten ipv uren

→ Knowledge management: alle, actuele templates en clausules bereikbaar met een muisklik

→ Beperking juridische risico’s: de Q&A mode begeleidt u automatisch naar de juiste keuzes

→ Perfecte layout: Alle documenten meteen in uw eigen huisstijl en logo zonder eindeloos ‘geworstel’ in MS Word

→ Optimale samenwerking: gedeelde map in de cloud, intern berichtensysteem

→ Hergebruik van informatie: copy-paste functie tussen diverse templates

TenderBase bewijst dagelijks haar nut en performantie in tientallen dossiers en organisaties.

 

Voorbeeld: bestek (A1) – Q&A mode:

In de Q&A, links op uw scherm, vult u een slimme vragenlijst is. In de interactieve preview, rechts, ziet u meteen de impact van uw keuzes op de tekst van het document.

Na het invullen van de Q&A exporteert u naar MS WORD of pdf, of u kopieert de tekst naar het klembord om meteen te plakken in een e-mail.

 

Wat mag uw verwachten?

Met een TenderBase licentie krijgt u toegang tot een volledige bibliotheek van alle nodige templates voor de plaatsing en de uitvoering van overheidsopdrachten:

→  Selectieleidraad en bestek voor alle mogelijke procedures (klassieke sectoren)

→  Volledige set van selectie- en gunningscriteria

→ Selectie- en gunningsverslagen

→ Formele selectie- en gunningsbeslissing

→ Volledige leidraad bij onderhandelingen

→ Alle denkbare brieven aan kandidaten of inschrijvers

→ Uitvoering: PV van ingebrekestelling, bijakte,…

TenderBase wordt regelmatig -gratis- uitgebreid met nieuwe of verbeterde templates en clausules. De volledige bibliotheek wordt continu bijgewerkt op basis van wijzigende wetgeving of rechtspraak. Wij verwerken dagelijks input van gebruikers om templates verder te verbeteren.

 

Overzicht beschikbare templates (februari 2023):

Prijzen licentie/ jaar

Een jaarlicentie op Tenderbase is mogelijk vanaf:

➞ 2.000 euro, excl BTW/jaar: 1 user / 100 exports per jaar

➞  4.000 euro, excl. BTW/ jaar: 1-10 users/ 300 exports per jaar

➞ 6.000 euro, excl. BTW/jaar: 10-20 users / 600 exports per jaar

Voor organisaties met meer dan 1, maar minder dan 10 users is een korting mogelijk.

Licenties zijn jaarlijks opzegbaar.

 

Inbegrepen:

→ Aanmaken users

→ Aanmaak gedeelde map(pen) in de cloud voor samenwerking

→ Webinar van 2u voor alle users bij opstart

→  Helpdesk per e-mail op tenderbase@geertsdenayer.be

 

Prijzen per stuk

Templates kunnen aangekocht worden voor éénmalig gebruik aan 150 – 450 euro, excl. BTW/ template.

Voor kleine organisaties met minder dan 5 tenders/ jaar, kan een TenderBase licentie worden aangekocht per tender / procedure. Prijs: 800 euro, excl BTW / tender.

Vraag een offerte via e-mail, voor de gewenste template of tender en krijg onmiddellijk toegang.

 

Meer begeleiding nodig?

Met onze Tender4You dienstverlening voeren wij de volledige tender procedure voor u.

Lees er hier meer over.

Prijzen vanaf 3.500 – 6.000 euro/ tender.  Dit staat gelijk aan een pakket van 30 uren voor een éénfaseprocedure en 45 uren voor een tweefaseprocedure.

 

Vraag hier uw offerte of gratis demo

Contacteer ons op tenderbase@geertsdenayer.be voor een offerte op maat, en ga vandaag nog aan de slag.

Boek hier een afspraak voor een gratis demo via video-call.

Bekijk hier een korte voorstelling van TenderBase in een presentatie digitalisering in de advocatuur

Lees hier de Case Study over de totstandkoming van TenderBase, in samenwerking met ClauseBase.

Lees hier ook andere case studies van ClauseBase.